50人以上OB訪問したのでOB訪問でのメールのコツやマナー、質問などを教えます。

OB訪問
この記事は約5分で読めます。

これまで合計50人以上の社会人・内定者とOB訪問をしてきた私がOB訪問の極意を解説します。

以下のような悩みを抱えている人は必見の内容となっています。

  • 社会人に会う前には、どのようなメールを送ればいいの?
  • どのような心構えで社会人と会えばいいのか?
  • 実際に会ったら何を話せばいいの?
  • マナーに自信がない。
  • お礼の連絡はするべきか?

などOB訪問を行う上での具体的な方法については記載していきます。
この記事を通じて、みなさんのOB訪問が有意義なものになることを期待します。

この記事では、リクエスト承認後のメールのテンプレOB訪問をした際に心掛けること(マナー・質問)・OB訪問が終わった後のお礼のメールのテンプレを解説しました。

大手企業に内定をした私がおすすめする就活アプリには、おすすめのOB訪問アプリから逆求人サービスまでまとめたので併せて読むことを推奨します。

OB訪問が始めるまでに意識すること

リクエスト承認後のメールのテンプレ

〇〇様

承認していただきありがとうございます。
改めまして、〇〇大学○年〇〇と申します。

〇〇という点で、〇〇様にお聞きしたいことがあるため
申請させて頂きました。

よろしくお願いいたします。

このメッセージに対して、
具体的に何を聞きたいのかを尋ねられた際には以下のように応えていました。

私のやりたいことは〇〇でその〇〇が貴社で、実際に業務として関わることができるのか
私がやりたいと言っていることが実際にやっている人から見ておかしくないのか

などをお聞きしたいので、メールをしたと言っていました。

このような内容を具体的な説明をしなくても、
多くの方は会ってくれるはずなので実際に会った際に言うといいと思います。

最初は簡単な挨拶でいいと個人的には感じるので、上述したメールで大丈夫です。
(そもそも、申請を承認して下さった時点である程度のラインはクリアされているはずなので)

OB訪問をする際のマナー

OB訪問をする際のマナーは、
可能な限りレスポンスを早くすることを心掛けるに尽きます。

社会人は学生よりもはるかに忙しい人です。
したがって、社会人を待たせるようなレスポンスをする学生は好ましくないです。

最悪の場合でも、その日中には返信するべきです。

マナー以外にも、早く返すことのメリットとして
学生と社会人の温度が高い状態で会う約束できる点にあると感じます。

学生も「会いたい」っていう気持ちが高い状態
社会人も「コイツ誰だ!?」っていう興味が働いている状態

この状態で会うことで気持ちの良い状態でOB訪問をすることができます。
時間は置かないようにしましょう。

OB訪問時に心掛けること

OB訪問の目的を説明する

先ほど述べたように、
そもそもなぜ訪問したのかを背景から伝えることができれば、社会人の方も終着すべき方向を理解して話すことができるので親切です。

この目的を「会社を知りたい・業界を理解したい」と言ったネットから手に入るような情報を軸にするのは良くはないかなと感じます。
このような情報は調べれば分かることがほとんどです。

調べれば分かる情報をわざわざ会って聞くってお互いにとって時間の無駄でしかないです。マナーとして、会社HPや採用情報は確認をしておきましょう。

私はOB訪問を自分の考えや気持ちを伝えて評価をしていただく、模擬面接のような時間にしてもらう機会にするのがベストかなと感じます。
考えをアウトプットする機会は面接くらいしかないので、その練習にもなります。

事前に質問すべきことをリストにしておく

社会人・内定者に聞きたいことが明確でない人向けに、質問するポイントの参考例を記載しました。

  • なぜ、今勤めている会社を選んだのか
  • 働いて感じるギャップ
  • 働いていて感じる同業他社との違う点(雰囲気・事業)
  • 会社HP見て気になった点など

私は聞くことよりも、アウトプットを意識しており
ガクチカを伝えてみる・志望企業の軸の説明・やりたいことなどを実際に聞いてもらいながら自己分析の解像度を上げる作業も質問と並行して行っていました。

質問(インププット)と発信(アウトプット)を合わせてOB訪問では行って、業界・会社、そして自分自身の解像度を上げていきましょう!

OB訪問後の注意点

OB訪問後のメールのテンプレ

〇〇様

本日は大変貴重なお時間を誠にありがとうございました。

(このOB訪問で発見したことについての記載。)
(それを活かしての今後の方針についての記載。)

重ねてになりますが、本日はお時間いただきありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

このようなメールを当日中に送信することがベストです。
当日中にメールすることが大切です。

私は文章の量よりも相手に伝わりやすいようにコンパクトに毎回メッセージを書くようにしていました。

帰り道に文章を考えて送信しましょう!

社会人へのレビューの記載

お会いして下さった社会人の方のレビューはしっかり書きましょう。

Matcher(マッチャー)では、「レビュー」をビズリーチ・キャンパスでは「学生からのコメント」をOB訪問が終わり次第、記載しましょう。

Matcher(マッチャー)での「レビュー」は、社会人プロフィールの下記の欄にあります。

ビズリーチ・キャンパスの「学生からのコメント」も同様に社会人プロフィールの下記の欄にあります。

OB訪問のマナーについて、こちらの記事ではより詳細に記載しておりますので、併せてご確認して頂くと効果的に理解することができます。

Mako.Press
Mako.Press

この記事に関して、私に関して、何かご質問やご不明点がございましたらご遠慮なく質問して下さい。
皆様からの反応は私のブログ活動の大きな活力となりますので、ぜひお待ちしております。を入力してください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました