その中で、「就活に関する質問を一度に複数個も送ってしまって大丈夫なのか？」という就活生が気になる疑問に応えていければと思います。

したがって、

就活で一度にたくさんの質問を社員に送っても大丈夫なの？

質問が複数ある場合は、どうやってメールを書けばマナー違反にならないの？

Mako.Press

このような疑問についてこの記事では応えていきます。

あわせて読みたい記事
・就活で質問に応えてもらったときのお礼メールの書き方とテンプレ

私について

最初に簡単に私について紹介させてください。

就活情報は、「どんな情報か」という以上に、「誰が書いた情報なのか」という観点で取捨選択していくことが非常に大切です。

世の中には就活で実績のない人間が書いた記事などもネット上には多数存在しており、これらの情報と差別化したいので、サクッと自己紹介をしたいと思います。

私はIT系のグローバルカンパニーでプロジェクトマネジメントを行う仕事をしている20卒の社会人です。就活情報については1年近く情報発信しており、同時に就活相談をこれまで50人以上の学生と行ってきました。

Mako.Press

したがって、私自身の就職活動のノウハウと就活相談で学んだ最新の動向をもとに情報発信をしております。

質問メールで一度に複数の質問を聞くのは大丈夫？

では、さっそく結論を述べていきたいと思います。

就職活動において複数の質問を一度にメールで聞いてしまっても全く問題ありません。むしろ、質問を受けた社会人はあなたの熱意を感じているかもしれません。

というのも、私がOB訪問で学生から質問を受けるときにメールで質問をしてくる学生が非常に少なく、質問をする時点で行動力や主体性を感じることができるためです。

加えて、質問を複数も準備している点から自社への志望度が高い学生と判断してむしろ質問を受けた人間は好印象をいただくはずです。

ただし、複数の質問をメールで聞く際には注意点があります。

複数回答を求めるときのマナー

複数の質問をメールで聞く際には、以下の3つのマナーを気をつけておくことが重要です。

• 最初に結論を述べる
• 箇条書きをする
• 質問の背景を明確にする

どれも基本的なマナーであることには間違いありません。

しかし、ビジネスマナーはできないと印象を悪くしてしまう所作なので、これから解説していく最低限のポイントだけを押さえましょう！

最初に結論を述べる

複数の質問を相手に求める際には必ずメールの冒頭に結論を述べるようにしましょう。

最初に「〇〇について3つの質問をしたくメールを送信しました。」というニュアンスの一文を加えるだけで、メール全体の構成を整ったものに変えることができます。

読み手側のメリットだけでなく、書き手にもメリットがあります。

それは最初に結論を述べることで、質問内容の論点を定めることができる点です。最初に内容を宣言しておけば途中で書くことを迷う心配はなくなるでしょう。

箇条書きをする

複数の質問をする際には、必ず箇条書きで質問を記載するようにしましょう。

質問を受け取った相手が即座にメールの全体像を把握できるようなメールを送信することはビジネスマナーの１つです。

基本的に、メールを受け取るであろう社会人はあなたと並行して複数の学生から質問を受けております。こうした相手の状況を考慮して、内容が理解しやすいメールを送りましょう。

質問の背景を明確にする

質問の背景を明確にして聞くことは、メールなどの文章でのコミュニケーションでは非常に大切なマナーになります。

メール上では、相手の状況を把握することもできなければ、相手の質問意図が分からない中で質問に応えなければならないケースも多々あります。

先ほど述べたように、相手の状況を考慮してメールを送信することが大切なので、相手に自分の質問意図がしっかりと伝わるようにメール本文に伝えておきましょう。

読み手も質問意図を知ることで的確なアドバイス・回答が行えるはずです。

複数回答を求めるメールのテンプレ

これまで解説してきたマナーを踏まえたメールのテンプレートを載せておきます。

時間がない就活生はこちらで紹介しているテンプレをもとに自分で書き換えれば大丈夫なので、どうぞ使ってみてください。

私のサイトではこれまでOB訪問などで活用できるメールのテンプレートを解説しております。

下記の記事をあわせて読んでいただけると、就活でメールを書くのに悩む手間が省けるはずです。

参考記事
・就活で質問に応えてもらったときのお礼メールの書き方とテンプレ
・50人以上OB訪問した私が解説するOB訪問でのメールのコツやマナー

就活エージェント

キャリアのプロではない、社会人に就活相談をするにはちょっと微妙だな

Mako.Press

このような方には就活エージェントはいかがでしょうか。

就活エージェントは無数にあって、正直クソなエージェントもあります。私が学生時代に利用した大手人材サービス、〇〇就活のエージェントは本当に残念なものでした笑

そこで私がおすすめするのが、キャリアチケットというサービスになります。

この就活エージェントは、他のエージェントと異なり入社後を見据えたキャリアに向けたキャリアプランを一緒に考えてくれます。また、運営会社がレバレジーズというメガベンチャーなので、人気IT企業の求人を紹介してしてくれます！

個人的には、OB訪問の方をおすすめしますが何から手をつければ良いのか分からない人は就活エージェントを試してみてください。

就活相談行っています！

このブログ、マコプレスでは就活相談をオンラインで行っております。

なかなか面接が上手くできない。

何から手をつければいいのか分からない。

Mako.Press

このような方に特におすすめします。

私自身、これまで数多くの学生から就活相談を受けてきた経験がありますので対応できる相談は広いと思っております。同時で、私は学生時代に多くの社会人とOB訪問をしてきたので、学生・社会人、2つの視点で相談に乗ることができます。

なお、過去に相談をした学生の内定先は下記の通りです。

• 富士通
• NTTデータ
• 楽天
• KDDI
• アクセンチュア

私がIT系の会社で働いていることから、学生さんの内定先はIT業界が多くなっております。

Mako.Press

なお、最近お問い合わせが増えておりますので、時期によっては対応できかねることがございます。

おすすめする就活エージェント

キャリアのプロではない、社会人に就活相談をするにはちょっと微妙だな

Mako.Press

このような方には就活エージェントはいかがでしょうか。

就活エージェントは無数にあって、正直クソなエージェントもあります。私が学生時代に利用した大手人材サービス、〇〇就活のエージェントは本当に残念なものでした笑

そこで私がおすすめするのが、キャリアチケットというサービスになります。

この就活エージェントは、他のエージェントと異なり入社後を見据えたキャリアに向けたキャリアプランを一緒に考えてくれます。また、運営会社がレバレジーズというメガベンチャーなので、人気IT企業の求人を紹介してしてくれます！

個人的には、OB訪問の方をおすすめしますが何から手をつければ良いのか分からない人は就活エージェントを試してみてください。

この記事を書いている私は、現在大手IT企業で働く社会人になります。就職活動を行っていた2年前の自分を振り返ってみると、無礼極まりないメールをバンバン送っていたことを思い出します。

たかが、メール。されどメールだと私は思いますので、この記事を読んで少しでも就活生が内定に近づきますことを願っております。

したがって、

どんな時に質問のお礼メールってすればいいのか分からない。

お礼メールの書き方を知りたい。

Mako.Press

このような就活生に向けて記事を書きました。

あわせて読みたい記事
・就活はくだらない？就活はくだらないものではないと断言する理由。

就活で質問に応えてもらったらお礼メールをしよう。

まず大前提として、就職活動で何かしらの質問をした際には必ずお礼のメールを返信しましょう。

私自身、社会人として学生からの就活相談を受けているとき、稀に学生の質問に応えたのに全く返信が返ってこない時があります。返信が返ってこないと、しっかりとメールを読んでくれているのかも分かりませんし、何かこちらが失礼なことをしてしまったのかと心配してしまいます。

また、マナーの厳しい方にこのようなことを悪気もなくしてしまうと、信用を失ってしまうので注意をしたほうが良いでしょう。

まとめると、何かしらの質問をしたさいには必ず返信をするようにしましょう。

Mako.Press

これは社会人としての最低限のマナーですよ

どんなときにお礼メールを書く必要があるのか。

お礼メールは下記の2つの状況の際に送信するようにしましょう。

就職活動中に下記のようなタイミングが必ず訪れると思いますので、心に留めておくだけでも他の就活生よりも優位に立つことができるでしょう。

• 人事担当に採用についての質問をしたとき
• 社会人の方に会社について質問したとき

人事担当に採用についての質問をしたとき

1つ目は、人事担当に採用についての質問をしたときになります。

• 選考フローが分からない
• 面接日時の確認をしたい
• 内定承諾をいつまで待ってくれるのか知りたい

人事担当は就活生との窓口になっているので、上記のように様々な質問を学生から受けることになるでしょう。

人事担当は1人で複数人の学生を担当しているので、質問の回答が得られるのに時間がかかったり、期待した回答が返ってこないことも少なくありません。

しかし、学生はこのような状況であっても必ず質問に応えてくださったことを感謝してお礼メールを送信するようにしましょう。

社会人の方に会社について質問したとき

2つ目は、社会人の方に会社について質問したときになります。

私を含めて、社会人は日々多くの学生から就活相談に関する質問を受けることがあります。

• エントリーシートの添削をして欲しい
• 会社について教えて欲しい
• 就活のテクニックが知りたい

など多岐に渡ります。人事担当を除く社会人はこうした学生からの質問に対して、ボランティアで応えています。正直、就職活動が佳境を迎える3月・4月は社会人にとっても年度の切り替え時期なので忙しいことが多いです。

そんな時期にも関わらず、学生を応援したいという気持ちをもった社会人が対応してくれていると考えた方が良いです。

Mako.Press

社会人の立場で、考えたときに質問に対するお礼メールをするのは人として大切ですよね。

お礼メールを書くときのポイント

人事担当者や社会人の方から質問に対する回答をもらったときに、返信をするお礼メールのポイントについて解説をします。

これからお話をするポイントを押さえておけば、相手に好印象を与えることができます。また、社会人になってからを活用できることばかりなので、今のうちから知っておくことでスタートダッシュが切れるはずです。

遅くても1日以内には返信をしよう

質問に対するお礼メールは少なくとも1日以内には返信するようにしましょう。

仮に、回答が昼頃に得られたのであれば遅くとも翌日の昼までにお礼メールを送るのがベストです。

1日以上返信を空けてしまうと、回答をしてくれた方の温度感も冷めてしまいますし学生自身も返信をするモチベーションが下がってしまうでしょう。

めんどくさいかもしれませんが、1日、つまり24時間以内に返信をすることをおすすめします。

夜中の返信は避ける

夜中のお礼メールは避けましょう。

就活生が忙しいのは重々承知しています。しかし、夜中にメールの返信をするのはやめた方がいいです。仮に、メールではなくラインで返信をする際には、尚更夜中の返信は避けましょう。

夜中にメールを返信する人に対して、人によっては「相手の状況を考えることができない自分勝手な人」と思われてしまうリスクがあります。

夜中、22時以降は可能な限り避けた方が好ましいです。

感謝の気持ちを伝える

感謝の気持ちをしっかりと伝えましょう。

とても当たり前のことですが、非常に重要なポイントです。社交辞令的な感謝ではなく、しっかりと感情がこもった感謝を伝えましょう。

• 分かりました
• 参考にさせていただきます

などの理解を伝えるだけでなく、あわせて感謝の内容を一文挿入させるだけで相手からのイメージは大きく変わるはずです。

参考になったポイントを伝える

回答を得て参考になったポイントを伝える。

社会人や人事担当者などは、回答を受け取った学生が「しっかりと理解してくれたか」を確認したいと思っています。自分の回答が的外れでないか、学生の立場で回答することできているのかを理解しておくためです。

このような前提で、回答をもらって参考になったポイントを学生が伝えることは非常にありがたく感じます。この参考になったポイントが文章にあるだけで、質問に応えた甲斐があったと私は思います。

参考になったことを文章にして言語化しておくことは、学生のためにもなるのでぜひ行っていきましょう。

お礼メールのテンプレート

自分でお礼メールを作ることができないという方は、これから紹介していくテンプレートを参考にしてみてください。

2つのパターンからテンプレートを作成したので、お礼メールが必要なほとんどの場面をカバーしております。

人事担当の回答に対するテンプレ

この記事でこれまで解説してきたポイントを全て踏まえて作成したテンプレートが上記になります。

こちらのテンプレートを状況に応じて、修正をして失礼のない時間帯に返信をすることができれば大丈夫です。

社会人の方の回答に対するテンプレ

社会人から質問回答をもらった際のお礼メールのテンプレもあわせて載せておきました。

OB訪問をしたときや会社座談会などで現場の社員にメールをして質問をする機会があればぜひ使ってください。

参考記事
・50人以上OB訪問したのでOB訪問でのメールのコツやマナー、質問などを教えます。
・10人以上の学生とOB訪問した社会人が語る、OB訪問のマナーについて。

最後に

これまでこの記事で解説してきたお礼メールについての作法などが最低限できなければ、内定には決して近づくことはできないでしょう。

それくらい基礎的な項目です。だからこそ、皆さんには今一度これまでの行動を振り返ってみて改善していって欲しいと思っております。

Mako.Press

皆さん1人1人が希望の会社へと就職されることを私は願っております。

就活相談行っています！

このブログ、マコプレスでは就活相談をオンラインで行っております。

なかなか面接が上手くできない。

何から手をつければいいのか分からない。

Mako.Press

このような方に特におすすめします。

私自身、これまで数多くの学生から就活相談を受けてきた経験がありますので対応できる相談は広いと思っております。同時で、私は学生時代に多くの社会人とOB訪問をしてきたので、学生・社会人、2つの視点で相談に乗ることができます。

なお、過去に相談をした学生の内定先は下記の通りです。

• 富士通
• NTTデータ
• 楽天
• KDDI
• アクセンチュア

私がIT系の会社で働いていることから、学生さんの内定先はIT業界が多くなっております。

Mako.Press

なお、最近お問い合わせが増えておりますので、時期によっては対応できかねることがございます。

おすすめする就活エージェント

キャリアのプロではない、社会人に就活相談をするにはちょっと微妙だな

Mako.Press

このような方には就活エージェントはいかがでしょうか。

就活エージェントは無数にあって、正直クソなエージェントもあります。私が学生時代に利用した大手人材サービス、〇〇就活のエージェントは本当に残念なものでした笑

そこで私がおすすめするのが、キャリアチケットというサービスになります。

この就活エージェントは、他のエージェントと異なり入社後を見据えたキャリアに向けたキャリアプランを一緒に考えてくれます。また、運営会社がレバレジーズというメガベンチャーなので、人気IT企業の求人を紹介してしてくれます！

個人的には、OB訪問の方をおすすめしますが何から手をつければ良いのか分からない人は就活エージェントを試してみてください。